Zásady zpracování osobních údajů

Tyto zásady vysvětlují, jaké osobní údaje Český spolek přátel BRICS zpracovává, proč, jak dlouho a jaká máte práva. Řídíme se nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.

Kdo je správce

Český spolek přátel BRICS, z. s., Sarajevská 1051/10, 120 00 Praha 2 — Vinohrady, IČO 223 42 397, zapsaný ve spolkovém rejstříku vedeném Městským soudem v Praze pod spisovou značkou L 79786.

Ve všech otázkách osobních údajů nás kontaktujte na info@brics-cz.info nebo telefonu +420 605 268 145.

Jaké údaje a proč

Přihláška za člena

Když vyplníte přihlášku, zpracováváme jméno a příjmení (případně název organizace), typ členství, e-mail, telefon, zemi a region pobytu a obsah vaší zprávy. Údaje potřebujeme k projednání přihlášky, k vedení seznamu členů, k výběru členských příspěvků a ke komunikaci se členy.

Právní základ: jednání o členství a plnění členského vztahu podle stanov spolku (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR); u účetních záznamů o příspěvcích plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR).
Doba uložení: po dobu členství a 3 roky po jeho skončení. Účetní doklady po dobu, kterou stanoví účetní a daňové předpisy. Přihlášku, která nebyla schválena, smažeme do 6 měsíců.

Objednávka besedy

Při objednávce besedy zpracováváme jméno a příjmení, e-mail, telefon, místo konání, kraj a stát a obsah zprávy — abychom mohli besedu domluvit a uskutečnit.

Právní základ: jednání na vaši žádost (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR).
Doba uložení: 3 roky od uskutečnění besedy, nebo od poslední komunikace, pokud se beseda neuskuteční.

E-mailová a telefonická komunikace

Pokud nám napíšete nebo zavoláte, zpracováváme údaje, které nám sami sdělíte, abychom mohli odpovědět.

Právní základ: oprávněný zájem odpovídat na dotazy (čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR).
Doba uložení: nejdéle 3 roky od poslední komunikace.

Návštěva webu

Web nepoužívá analytické ani reklamní nástroje, nevkládá obsah sociálních sítí ani videa třetích stran a písma načítá z vlastního serveru. Poskytovatel hostingu zpracovává technické záznamy o přístupech (IP adresa, čas, požadovaná stránka) k zajištění provozu a bezpečnosti webu; uchovávají se krátce, zpravidla nejvýše několik týdnů. Podrobnosti najdete na stránce Cookies.

Jak formuláře na webu fungují

Formuláře přihlášky a objednávky besedy nyní připraví e-mailovou zprávu ve vašem e-mailovém programu a odeslání potvrzujete sami. Údaje tedy k nám putují e-mailem na adresu info@brics-cz.info. Pokud v budoucnu začneme pro formuláře využívat specializovanou službu, uvedeme ji v těchto zásadách.

Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme ani nepředáváme pro marketingové účely. Přístup k nim mají členové předsednictva spolku, kteří je potřebují k vyřízení vaší žádosti. Dále je mohou zpracovávat naši zpracovatelé — poskytovatel webhostingu, poskytovatel e-mailových služeb a případně účetní — vždy jen v rozsahu nutném pro jejich službu a na základě smlouvy.

Údaje zpracováváme v Evropské unii. Pokud by některý zpracovatel předával údaje mimo EU/EHP, děje se tak jen na základě rozhodnutí Evropské komise o odpovídající ochraně nebo standardních smluvních doložek.

Vaše práva

Máte právo:

požádat o přístup ke svým osobním údajům a o jejich kopii,
požádat o opravu nepřesných údajů,
požádat o výmaz údajů, pokud už je nepotřebujeme nebo je zpracováváme neoprávněně,
požádat o omezení zpracování,
na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli,
vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
odvolat souhlas, pokud zpracování na souhlasu stojí — odvolání nemá vliv na zpracování před ním.

Žádosti vyřizujeme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce. Napište nám na info@brics-cz.info.

Pokud se domníváte, že s vašimi údaji nezacházíme správně, můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.gov.cz.

Odkazy na jiné weby

Články odkazují na zdroje a sociální sítě třetích stran. Tlačítka „Sdílet“ jsou obyčejné odkazy — žádné údaje nepředávají, dokud na ně nekliknete. Na cizích webech platí zásady jejich provozovatelů.

Změny zásad

Zásady můžeme aktualizovat, například při změně poskytovatele služeb. Aktuální znění je vždy na této stránce.